Datenschutzerklärung der Kulturwerk des bbk berlin GmbH

Datenschutzerklärung der kulturwerk des bbk berlin GmbH

§ 1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO.

(2) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Kulturwerk des bbk berlin GmbH
Köthener Straße 44
10963 Berlin

E-Mail: @email 

(siehe Impressum). 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: @email oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte*r“.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse  
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser  
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(2) Hosting

Wir bedienen uns eines externen Dienstleisters zur Bereitstellung unserer Website:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Sämtliche Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website erhoben werden, werden auf den Servern dieses Dienstleisters verarbeitet, soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes geregelt ist.

(3) Logfiles

Die in Absatz 1 genannten Daten werden in Logfiles gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Die Speicherung erfolgt für maximal 8 Wochen und wird danach gelöscht.

Ein Widerspruch gegen diese Verarbeitung ist ausgeschlossen, da sie für den Betrieb der Website zwingend erforderlich ist.

§ 4 Cookie-Richtline 

(1) Warum verwenden wir Cookies (und ähnliche Technologien)?

Wir speichern u.a. auch auf Ihrem Endgerät Informationen und greifen auf Informationen, die auf dem Endgerät gespeichert sind, zu. Dies geschieht mit Hilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien wie z.B. dem local storage (nachfolgend der Einfachheit halber insgesamt als Cookies bezeichnet). 

Einige dieser Cookies sind unbedingt erforderlich, damit wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies, welche nicht für unser Angebot unbedingt erforderlich sind, setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG), welche Sie jederzeit über unseren

Einwilligungsbanner

erteilen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Welche Cookies konkret gespeichert werden und wie lange diese Cookies in Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, können Sie ebenfalls im Datenschutz-Präferenz-Center einsehen. Sie finden dort auch die Zuordnung der Cookies und die eingesetzten Anbieter.

(2) Welche Cookie-Typen verwenden wir?

Wir verwenden dauerhafte und temporäre Cookies („Session-Cookies“). Session-Cookies bleiben nur so lange auf Ihrem Gerät, bis Sie Ihre Browser-Session beenden. Dauerhafte Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie verfallen oder gelöscht werden. 

(3) Unbedingt erforderliche Cookies/ Essenziell

Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website unbedingt erforderlich. 

(4) Statistik-Cookies

Wenn Sie in die Kategorie „Statistik“ einwilligen, werden Cookies gesetzt und personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihre Nutzung unserer Angebote zu analysieren, unseren Service für Sie zu verbessern, Bugs zu vermeiden und neue Funktionen zu testen. Es werden hierbei auch pseudonymisierte Profile über Ihre Nutzung z.B. anhand einer Cookie ID gebildet. In diesen Profilen sind vor allem Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Seite und Interaktionen mit ihren Elementen enthalten. Es kann zudem der Erfolg von Werbekampagnen gemessen werden.

(5) Externe Medien / Drittanbieter

Wenn Sie in die Einbindung externer Medien oder Drittanbieter einwilligen, werden durch die jeweiligen Anbieter Cookies gesetzt und personenbezogene Daten verarbeitet. 

§ 5 Allgemeine Hinweise zur Auftragsverarbeitung

(1) Soweit wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister bedienen, wurden diese sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(2) Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

(3) Sofern Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

(4) Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten erfolgt im Übrigen nicht planmäßig.

§ 6 Weitere Funktionen und Angebote

1. Dienste des Atelierbüros

a) Arten personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

• Kontaktdaten  
• Bewerbungsdaten  
• Einkommensangaben  
• künstlerische Lebensläufe
• Portfolios  
• Situationsbeschreibungen  

b) Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beratung und Vermittlung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Bewerbungsverfahren: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• gesetzliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Veröffentlichungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) 

c) Empfänger

• Atelierbeirat  
• Vermieter*innen / Hausverwaltungen
• IT-Dienstleister  

d) Speicherdauer

• Formulare: max. 3 Monate
• Bewerbungsdaten: solange erforderlich
• gesetzliche Aufbewahrung: bis zu 10 Jahre 

2. Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Vertragsbezug)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen) 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

3. Newsletter

(1) Sie können sich für unseren Newsletter anmelden.

(2) Pflichtangabe ist Ihre E-Mail-Adresse.

(3) Der Versand erfolgt über:

CleverReach GmbH & Co. KG, Deutschland

• (3.1) Der Anbieter hat seinen Sitz in Deutschland und unterliegt somit den in Deutschland geltenden Datenschutzbestimmungen. Die von Ihnen für den Newslettererhalt eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.
• (3.2) Unsere mit CleverReach versendeten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.
• (3.3) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Zusätzlich können Sie den Newsletter auch direkt auf unserer Website abbestellen.
• (3.4) Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegten Daten werden bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters von den Servern von CleverReach gelöscht. Wir haben mit CleverReach einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in welchem wir die CleverReach verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.
• (3.5) CleverReach verwendet darüber hinaus das Analysetool Google Analytics von der Google, Inc. und bindet es unter Umständen in die Newsletter ein. Weitere Details zu Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
• (3.6) Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und Ihr Abonnement kündigen. Klicken Sie dazu auf den Link "Abmelden" am Ende jedes Newsletters oder nutzen Sie die Abmeldung auf der Website. Den Widerruf können Sie auch durch eine persönliche Nachricht an die in unserem Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

(5) Ihre freiwilligen zusätzlichen Angaben (Name, Vorname) zu Ihrer Newsletter-Anmeldung können Sie jederzeit löschen lassen, indem Sie hierzu Kontakt mit uns aufnehmen (siehe hierzu unser Impressum) und um eine dahingehende Löschung bitten.

§ 7 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigte Interessen stützen, können Sie Widerspruch einlegen.

(3) Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen.

Kontakt:

Kulturwerk des bbk berlin GmbH
Köthener Str. 44
10963 Berlin

E-Mail: info@bbk-kulturwerk.de
Telefon: 030 23089949

Stand der Datenschutzerklärung: 17.04.2026