Grâce à des actions menées par les artistes, occupation des musées, pression continue exercée sur les pouvoirs publics, le programme de mécénat du bureau des ateliers conçu par le bbk-berlin est financé depuis 1993 par le Land de Berlin. Ce programme est organisé par le Kulturwerk en partenariat avec le chargé de mission, Florian Schöttle. Le bureau des ateliers recense actuellement environ 700 ateliers ou ateliers-logements à loyers subventionnés, financés soit dans le cadre de la construction de logements sur fonds publics, soit dans le cadre du programme urgence-atelier, ou dans le cadre d'une coopération avec des sponsors privés. De nouveaux projets sont sans cesse mis en train car la demande d'ateliers à loyers modérés ne cesse de croître. Le bureau des ateliers recherche en permanence de nouveaux lieux à bas loyers, adaptés au travail artistique, auprès de promoteurs ou propriétaires d'immeubles prêts à s'engager dans le secteur de l'art. Le chargé de mission informe sur les possibilités de financement public en matière de dépenses d'investissements et de fonctionnement. Il conseille pour l'acquisition des équipements et la réalisation d'espaces professionnels et aide à la planification financière.
Cette prestation est gratuite et accessible à tous les artistes résidants à Berlin.

Concours publics

Une lettre circulaire informe régulièrement (tous les deux mois) des offres de concours et des modalités de visite tous les artistes qui en ont exprimé le désir; ceux-ci peuvent également en prendre connaissance sur le site web à l'adresse suivante : www.bbk-kulturwerk.de. Ce site publie aussi des offres d'échange ou d'utilisation collective d'ateliers.

Candidature en vue de l'attribution d'un atelier

Si à l'issu d'une visite un artiste souhaite louer un atelier, il en fait part au bureau en lui transmettant les documents suivants: CV, catalogue, photos ou photocopies de son œuvre pour justifier de son professionnalisme.
Tous les artistes professionnels peuvent faire acte de candidature; le programme des ateliers subventionnés leur est ouvert. Dans le cas d'ateliers inclus dans le programme «urgence-atelier» une limite de revenus est fixée à 16.000 € par an et par personne.

Attribution de l'atelier

Un collectif de comités consultatifs indépendants et qualifiés examine tout d'abord le professionnalisme de l'artiste et accorde les ateliers selon le critère de l'urgence.
Il prend également en compte la spécificité des espaces de travail, plus moins adaptés à tel ou tel type de pratique artistique (sculpture, peinture, multimédia).

Informations complémentaires au programme de mécénat d'ateliers

1. Dans le cadre du programme «urgence-atelier» du Senat de Berlin (pour la culture) des espaces appropriés à l'activité artistique sont loués et attribués ensuite aux artistes à des prix inférieurs.
2. Grâce aux crédits publics de modernisation et de rénovation, des lieux (étages ou remises) sont transformés en ateliers puis loués aux artistes.

Commission d'attribution des ateliers

Les espaces rénovés dans le cadre du programme «urgence-atelier» sont distribués par la commission d'attribution. Cette commission est composée de 5 ou 6 artistes, proposés par le bbk-berlin et de délégués issus de 4 institutions culturelles du monde des arts contemporains (par exemple des associations artistiques) désignés par le Ministre berlinois de la culture, de la recherche et des sciences. La commission est renouvelable tous les deux ans.
L'attribution des ateliers restants, qui relèvent du programme des ateliers subventionnés, se fait par le biais d'une commission élue par l'assemblée générale du bbk-berlin.

Critères d'attribution

Une fois reconnue le professionnalisme du candidat, la commission décide de l'attribution selon un critère d'urgence et en fonction des pratiques artistiques.

Durée du contrat de location

Les contrats de location du programme «urgence-atelier» sont conclus pour deux ans à moins qu'une hausse de revenus conséquente n'intervienne pendant cette période.
Les contrats de location du programme des ateliers-logements rénovés sur fonds publics sont à durée indéterminée, en général à long terme.